JAKARTA, vozpublica.id - Contoh rundown acara berikut ini bisa dijadikan sebagai referensi. Rundown atau biasa disebut juga dengan susunan acara jadi salah satu hal penting dalam suatu kegiatan.
Dengan adanya rundown acara, suatu kegiatan bisa berjalan sesuai dengan rencana dan terkoordinasi dengan baik. Berbeda dengan acara yang tidak ada rundown pasti kegiatan tersebut akan berjalan seadanya dan tidak meninggalkan kesan baik bagi banyak orang.
Menurut Trisiyani dkk (2021), dalam buku Otomatisasi dan Tata Kelola Humas dan Keprotokolan untuk SMK/MAK Kelas XII, rundown ini merujuk kepada susunan program atau acara yang dibuat secara sistematis dan memperhatikan durasi yang telah ditetapkan.
Adapun, rundown acara ini dibuat oleh panitia penyelenggara. Nantinya mereka dituntut untuk menyusun setiap segmen atau sesi pada acara.
Nah bagi kamu yang masih bingun menemukan struktur rundown yang tepat, tak ada salahnya untuk menyimak contoh rundown acara yang dilansir dari berbagai sumber, Senin (26/8/2024), berikut ini.
Contoh Rundown Acara
1. Contoh Rundown Acara 17 Agustus
- 07.00 – 07.3 Pendaftaran peserta lomba
- 07.30 – 08.00 Pembukaan acara
- 08.00 – 09.00 Lomba Makan Kerupuk
- 09.00 – 10.00 Lomba Balap Karung
- 10.00 – 11.00 Lomba Panjat Pinang
- 11.00 – 12.00 Lomba Mewarnai Bendera Merah
- 12.00 – 13.00 Istirahat dan Makan Siang Bersama
- 13.00 – 14.00 Lomba Estafet Balon Air
- 14.00 – 15.00 Lomba Tarik Tambang
- 15.00 – 16.00 Lomba Lari Karung
- 16.00 – 17.00 Lomba Tumpeng Tercepat
- 17.00 – 17.30 Penyerahan Hadiah dan Penghargaan kepada Pemenang Lomba
- 17.30 – 18.00 Penutupan acara dengan sambutan dari panitia dan pembacaan doa untuk Indonesia
2. Contoh Rundown Acara Rapat Perusahaan
- 08.00-08.30 Pembukaan Rapat
- 08.30-09.00 Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
- 09.00-09.15 Coffee Break
- 09.15-10.30 Pembahasan inti acara rapat, yakni mengenai evaluasi kinerja karyawan.
- 10.30-11.00 Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
- 11.00-12.00 Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
- 12.00 Rapat Selesai dan Penutupan Rapat
3. Contoh Rundown Acara Reuni Alumni SMA
- 07.30-08.00 Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan
- 08.00-08.30 Pembukaan Acara
- 08.30-09.30 Sharing Alumni SMA Jaya Abadi
- 09.30-09.45 Hiburan dari peserta Alumni
- 09.45 -10.00 Coffee break
- 10.45-12.00 Pembahasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Abadi
- 12.00-13.00 Ishoma
- 13.00-13.30 Pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Abadi
4. Contoh Rundown Acara Seminar
- 08.00 - 08.30 Registrasi peserta
- 08.30 - 09.00 Pembukaan acara
- 09.00 - 10.30 Sesi I: Keynote Speech
- 10.30 - 11.00 Coffee break
- 11.00 - 12.30 Sesi II: Panel Diskusi
- 12.30 - 13.30 Lunch break
- 13.30 - 15.00 Sesi III: Workshop
- 15.00 - 15.30 Coffee break
- 15.30 - 16.00 Penutup acara
Demikian ulasan mengenai contoh rundown acara. Semoga bermanfaat!